Observando inconsistencias en cuanto a movimientos reiterados de salidas de trabajadores sin indicarse en detalle el motivo y que esta situación afecta a la cuantía de base mínima imponible de cotizaciones, cuestión que perjudica a los trabajadores en el acceso a prestaciones del seguro social, el Instituto de Previsión Social (IPS) tomó la decisión de disponer la obligatoriedad a los empleadores de comunicar motivos de salida de sus trabajadores conforme a las causales de terminación de los contratos de trabajo establecidas en el código laboral.
El Consejo de Administración del IPS resolvió lo siguiente:
1. Hacer obligatorio a los empleadores la comunicación de los motivos de salida de los asegurados a través del sistema REI conforme a las causales de terminación de los contratos de trabajo establecidas en el Código Laboral:
- Mutuo consentimiento
- Muerte: Trabajador o empleador
- Incapacidad física o mental
- Cierre, Quiebra o Agotamiento
- Retiro de trabajador por causas justificadas
- El vencimiento del plazo o terminación de la obra
- Resolución del contrato decretada por autoridad competente
- Sustitución del empleador
- Despido justificado
- Despido injustificado
- Jubilación
- Traslado interno de trabajadores
- Termino de zafra
- Termino de Año Lectivo Escolar
2. Establecer que no serán aceptados aportes calculados sobre un monto inferior al salario mínimo legal mensual para cada tipo de asegurado cotizante cuando un trabajador registre más de una entrada o salida en el mes con el mismo empleador o cuando al mes inmediato siguiente de comunicarse la salida del trabajador, el mismo empleador volviera a comunicar su entrada.
3. Las situaciones no previstas en la resolución serán resueltas por la Dirección de Aporte Obrero Patronal conforme a la documentación presentada por los empleadores respecto al término del vínculo laboral con el trabajador.
Al realizar cada movimiento en el sistema REI el empleador debe suministrar la información establecida en el anexo I de la resolución para cada motivo de salida. Es importante tener en cuenta que, en caso de que la empresa cuente con varias sucursales y números patronales en el IPS, en caso de traslado de trabajadores también se debe comunicar la baja con motivo de “traslado interno” y procesar el alta en el número patronal que corresponda.