Las leyes de tercerizaciones prevén la responsabilidad de la empresa contratante respecto a las obligaciones laborales, al pago de contribuciones a la seguridad social y de la prima de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales así como sanciones y recuperos que se adeuden al Banco de Seguros del Estado, respecto a los trabajadores que estén afectados al servicio contratado.

La Ley 18.251 estableció dos tipos de responsabilidad que se pueden atribuir a la empresa contratante. Estas son responsabilidad solidaria y responsabilidad subsidiaria.

La responsabilidad que finalmente se atribuya a la empresa contratante dependerá si la misma ejercicio de forma efectiva el derecho de información previsto en la Ley 18.251.

¿Cómo ejerzo efectivamente el derecho de información previsto en la ley?

La ley establece que la empresa contratante tiene derecho a ser informada sobre el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y relativas a la protección contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, todo resto respecto a los empleados que fueron destinados al cumplimiento de la obra o servicio contratado.

¿Qué documentos puedo solicitar a la empresa contratada para hacer efectivo este derecho?

- En primer lugar debo solicitar un listado de los trabajadores afectados al servicio, ya que a partir de ahí voy a efectivizar el control de todo lo demás.

La ley habilita a la empresa contratante a solicitar a la contratada:

- Declaración nominada de historia laboral.

- Certificado que acredite el pago de las contribuciones a la seguridad social.

- Constancia de contratación de póliza por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

- Planilla de control de trabajo.

- Recibos de haberes laborales y convenios firmados.

Finalmente, la ley habilita a la empresa contratante a solicitar los documentos que le permitan realizar los controles que estime pertinente, por lo que le deja la puerta a los efectos de solicitar otros documentos e información.

Los tribunales entienden que el derecho de información debe ser ejercido de un modo eficaz y razonable. Esto, además, se tiene que poder probar en un eventual reclamo. Así que no solo se debe implementar de manera eficaz y razonable, sino que hay que tener el resguardo o la prueba de que se hizo y de que se hizo bien.

Todos los días se ven empresas que piden una cantidad de documentos a las empresas contratadas, pero que los mismos son archivados o guardados en un cajón sin hacerle el menor análisis. Esto no sirve de nada. Los documentos deben ser analizados y comparados si fuera necesario con la realidad que surja de los hechos que como empresa contratante podamos conocer.

Asimismo los tribunales exigen que, si la empresa contratada detecta un incumplimiento, tome medidas tendientes a su regularización e incluso pueden retener pagos por el servicio hasta que la empresa contratada regularice su situación.

¿Existen herramientas para casos de incumplimiento?

Como empresa contratante tengo herramientas que puedo utilizar en caso de incumplimientos de la empresa contratante, pero es conveniente pactarlo en el contrato de prestación de servicios.

- Posibilidad de rescisión del contrato por incumplimiento.

- Posibilidad de retener el pago hasta que la empresa regularice la situación.

¿Qué más se recomienda pactar en el contrato?

- Con que periodicidad voy a solicitar los documentos e información para determinar luego con certeza el incumplimiento.

- Procedimiento y forma de entrega de la documentación.

- Puedo establecer asimismo garantías y pactar multas por incumplimiento.

Una buena práctica es liberar los pagos contra la presentación de los documentos en forma.

Como conclusión, se recomienda:

- Analizar cada situación para entender si se encuentra o no comprendida en la ley de tercerizaciones.

- Firmar siempre contrato de prestación del servicio y pactar todo lo referente al ejercicio del derecho de información al que, como empresa contratante tengo derecho, así como que medidas puedo adoptar en caso de incumplimientos.

- Ejercer luego un eficaz y razonable derecho de información.

- Poder probar que hice todos los deberes.

Si bien en el campo es aún más difícil, invertir tiempo y dinero en estos papeles evitará muchos dolores de cabeza.